Vergleichen Sie Angebote von kuratierten Lieferanten – drei Angebote werden beim Direktauftrag berücksichtigt, um eine vergabekonforme und wirtschaftliche Entscheidung sicherzustellen.
Mit der Deutschen e-Beschaffung wickeln Städte, Kommunen und Behörden ihre Beschaffung digital, effizient und vergabekonform ab. Vergleichen Sie Angebote, steuern Sie die Vergabe von Direktaufträgen und optimieren Sie Ihren Einkauf – alles zentral in einer Lösung.
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Manuell bearbeitete Direktaufträge kosten Zeit, schaffen unnötigen Aufwand und führen schnell zu unübersichtlichen Beschaffungsprozessen.
Durch die angehobenen Wertgrenzen können Direktaufträge häufiger genutzt werden. Gleichzeitig steigt die Anzahl der Vorgänge, die effizient und nachvollziehbar organisiert werden müssen.
E-Mails, Excel-Listen und manuelle Abstimmungen kosten Zeit und binden wertvolle Ressourcen. Wiederkehrende Aufgaben verzögern den Beschaffungsprozess und erhöhen den Verwaltungsaufwand.
Werden Direktaufträge manuell abgewickelt, sind Entscheidungen, Angebotsvergleiche und Begründungen oft auf verschiedene Systeme verteilt. Das erschwert eine lückenlose Dokumentation und spätere Nachweise.

Unsere schlanke Standardlösung ermöglicht eine Einführung ohne Ausschreibung und bietet einen einfachen Einstieg zu attraktiven Lizenzkosten. Sie konzentriert sich auf das Wesentliche und ist mit wenig Aufwand in der Implementierung sofort nach der Anmeldung einsatzbereit.

Durch die Bündelung Ihrer Prozesse reduzieren Sie Kosten und steigern die Effizienz im Einkauf. Gleichzeitig profitieren Sie von verhandelten Verträgen sowie einem Single-Creditor-Modell, das die Rechnungsabwicklung deutlich vereinfacht und für eine große Entlastung sorgt.

Erstellen Sie individuelle Reports zu Ihren Beschaffungsaktivitäten und gewinnen Sie jederzeit volle Transparenz. Bei der Abwicklung von Direktaufträgen wird automatisch ein vollständiger Vergabevermerk erstellt, sodass Sie jederzeit nachvollziehbar und sicher arbeiten.
Die Deutsche e-Beschaffung wurde gezielt für die Anforderungen von Städten und Kommunen entwickelt - auf Basis von 25 Jahren Erfahrung im öffentlichen Einkauf. Aus dieser Praxis ist eine Plattform entstanden, die dem öffentlichen Einkauf bislang gefehlt hat: eine echte Standardlösung für den kommunalen Einkauf.
Im Fokus steht die Beschaffung unterhalb der Direktauftragsschwelle: effizient, vergabekonform und ohne großen Projektaufwand implementiert. Klare Lizenzmodelle und kuratierter Content sorgen für einen schnellen Start. Die Plattform verzichtet bewusst auf unnötige Komplexität. Kein Schnickschnack, keine überdimensionierten Funktionspakete, sondern genau das, was die Kommunalbeschaffung wirklich braucht: eine verlässliche, pragmatische und vergabekonforme Lösung für den operativen Einkauf.

Unsere Plattform bietet bis zu drei wählbare Genehmigungsstufen pro Bestellung. So können Sie für jeden Einkauf flexibel entscheiden, wie viel Kontrolle nötig ist, den Freigabeprozess individuell anpassen und den gesamten Beschaffungsablauf effizient steuern.

Ein flexibles Rollen- und Rechtesystem ermöglicht die gezielte Zuweisung von Rollen wie Einkäufer, Anforderer, Genehmiger oder Administrator. So lassen sich Zugriffsrechte, Freigaben und Verantwortlichkeiten klar definieren.

Vorlagenbasierte Reports bieten schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen wie Bestellungen, Volumen oder Warengruppen. Aus den vorhandenen Vorlagen können Sie sich individuelle Reports zusammenstellen, die genau die Informationen liefern, die Sie für Ihre Auswertung benötigen.
Die Software-Plattform der Deutschen e-Beschaffung basiert auf der seit Jahren erfolgreich bestehenden Lösung "open ordering" von veenion.
Die Lösung wird in zahlreichen Beschaffungsprojekten des öffentlichen und privaten Sektors eingesetzt und zeichnet sich durch hervorragende Flexibilität und Sicherheit aus.
Die Firma veenion hat über 25 Jahre Expertise in zahlreichen Branchen und steht für passgenaue und moderne Lösungen.

Die Sparkassen-Einkaufsgesellschaft liefert ein kuratiertes Lieferantennetzwerk mit bereits verhandelten Rahmenverträgen und schafft so einen einfachen Zugang zu ausgewählten Anbietern. Als Single-Creditor übernimmt die SEG zudem die zentrale Rechnungsabwicklung.
Mit ihrer langjährigen Einkaufs- und Branchenexpertise innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe sorgt die SEG für effiziente und transparente Beschaffungsprozesse.
Alle Prozessschritte der Vergabe eines Direktauftrags sind durchgängig vergabekonform abgebildet – von der strukturierten Bedarfserfassung bis zur lückenlosen Dokumentation.
Vergleichen Sie Angebote von kuratierten Lieferanten – drei Angebote werden beim Direktauftrag berücksichtigt, um eine vergabekonforme und wirtschaftliche Entscheidung sicherzustellen.
Jede Auswahlentscheidung wird nachvollziehbar dokumentiert. So bleibt der Prozess transparent und prüfbar – für maximale Sicherheit bei Direktaufträgen.
Die Plattform erstellt automatisch einen vollständigen Vergabevermerk. So ist jeder Schritt dokumentiert und jederzeit für interne oder externe Prüfungen verfügbar.
Wählen Sie einfach das passende Lizenzmodell auf der Website aus.
Konfigurieren Sie Aspekte wie Genehmigungsstufen oder Nutzer-Informationen direkt im Anmeldeformular, welches wir Ihnen zukommen lassen.
Sobald Ihre Plattform für Sie eingerichtet wurde, können Sie direkt mit der Registrierung und ersten Bestellungen über das System starten.

In diesem kostenfreien Webinar am 03.09. erfahren Sie, wie Sie Direktaufträge digital, effizient und vergabekonform über die Deutsche e-Beschaffung abwickeln können. Jetzt kostenfrei anmelden!
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Schwellenwerte verändern sich, Einkaufsprozesse werden flexibler und die Anforderungen an moderne Beschaffung wachsen kontinuierlich. Gleichzeitig übernehmen Einkaufsabteilungen zunehmend strategische und operative Verantwortung. Doch auch wenn Direktaufträge heute in vielen Bereichen einfacher und schneller umgesetzt werden können, bleibt eines unverändert: die Verantwortung für einen rechtskonformen und nachvollziehbaren Beschaffungsprozess.
Artikel lesenSie haben Fragen zur Deutschen e-Beschaffung oder möchten mehr über die digitale Abwicklung von Direktaufträgen erfahren? Wir freuen uns auf den Austausch.
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Lösung. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, kontaktieren Sie uns gerne – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!
Team kontaktierenDie Deutsche e-Beschaffung wurde für die Beschaffung im öffentlichen Dienst entwickelt und ist am besten für kleine bis mittelgroße Städte und Kommunen geeignet, die ihre Einkaufsprozesse auf einer Plattform bündeln und so Ihre Beschaffung effizienter gestalten möchten. Sie eignet sich jedoch auch als Einstiegsmodell für größere Kommunen, die anschließend mit einem umfangreicheren System weitermachen möchten sowie für andere öffentliche Organisationen wie Hochschulen oder Stadtwerke.
Unsere Plattform ist eine schlanke Standardlösung, die sich gezielt auf die wesentlichen Funktionen des öffentlichen Einkaufs, insbesondere den Direktauftrag, konzentriert. Besonders hervorzuheben ist der geringe Einstiegsaufwand: Dank attraktiver Lizenzkosten kann in vielen Fällen auf eine aufwendige Ausschreibung verzichtet werden.
Die integrierten Kataloge unseres Partners, der Sparkassen Einkaufsgesellschaft, decken ein breites Spektrum an Warengruppen für den öffentlichen Einkauf ab.
Ja! Der Workflow zur Vergabe von Direktaufträgen in der Deutschen e-Beschaffung ist so gestaltet, dass alle relevanten Schritte nahtlos integriert sind – von Angebotsvergleichen und der Auswahlbegründung bis hin zum vollständigen Vergabevermerk.
Der Implementierungsprozess ist bewusst einfach und schlank gehalten: Sie wählen ein passendes Lizenzpakete und geben in einem kurzen Formular Ihre Konfigurationswünsche an. Anschließend übernehmen wir die Einrichtung für Sie.
Die Anzahl und Ausgestaltung der Rollen, Rechte, Adressen oder Genehmigungsstufen richten wir individuell für Sie ein.
Das Single-Creditor-Modell über unseren Partner, die Sparkassen Einkaufsgesellschaft (SEG), ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf deren Kataloge und verhandelte Rahmenverträge. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich mit der SEG, während die Kommunikation und Abwicklung mit den einzelnen Lieferanten vollständig von der SEG übernommen wird – Sie haben damit einen deutlich vereinfachten Prozess.
Es stehen Schulungs- und Erklärmaterialien zur Verfügung – und keine Sorge, das System ist so einfach, dass Sie wahrscheinlich schneller loslegen, als Sie „Einkaufsprozess“ sagen können!
Sie können unsere Lösung im ersten Monat ausprobieren. Nach dem ersten Probemonat erfolgt die Abrechnung der Jahreslizenz.