Der Marktplatz für Direktaufträge

direktaufträge digital, effizient und vergabekonform abwickeln - für städte und kommunen.

Mit der Deutschen e-Beschaffung wickeln Städte, Kommunen und Behörden ihre Beschaffung digital, effizient und vergabekonform ab. Vergleichen Sie Angebote, steuern Sie die Vergabe von Direktaufträgen und optimieren Sie Ihren Einkauf – alles zentral in einer Lösung.

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wandel im öffentlichen einkauf

Warum manuelle Direktaufträge an ihre Grenzen stoßen

Manuell bearbeitete Direktaufträge kosten Zeit, schaffen unnötigen Aufwand und führen schnell zu unübersichtlichen Beschaffungsprozessen.

01

erhöhte schwellenwerte

Durch die angehobenen Wertgrenzen können Direktaufträge häufiger genutzt werden. Gleichzeitig steigt die Anzahl der Vorgänge, die effizient und nachvollziehbar organisiert werden müssen.

02

manueller aufwand

E-Mails, Excel-Listen und manuelle Abstimmungen kosten Zeit und binden wertvolle Ressourcen. Wiederkehrende Aufgaben verzögern den Beschaffungsprozess und erhöhen den Verwaltungsaufwand.

03

fehlende nachweisbarkeit

Werden Direktaufträge manuell abgewickelt, sind Entscheidungen, Angebotsvergleiche und Begründungen oft auf verschiedene Systeme verteilt. Das erschwert eine lückenlose Dokumentation und spätere Nachweise.

Die Deutsche e-Beschaffung

Die Lösung für einen modernen direktauftragsprozess

Schnelle und einfache Projektimplementierung in der öffentlichen Beschaffung

Schnell implementiert

Unsere schlanke Standardlösung ermöglicht eine Einführung ohne Ausschreibung und bietet einen einfachen Einstieg zu attraktiven Lizenzkosten. Sie konzentriert sich auf das Wesentliche und ist mit wenig Aufwand in der Implementierung sofort nach der Anmeldung einsatzbereit.

Kosten senken im öffentlichen Einkauf

Kosten senken

Durch die Bündelung Ihrer Prozesse reduzieren Sie Kosten und steigern die Effizienz im Einkauf. Gleichzeitig profitieren Sie von verhandelten Verträgen sowie einem Single-Creditor-Modell, das die Rechnungsabwicklung deutlich vereinfacht und für eine große Entlastung sorgt.

Ein Screenshot der Software-Plattform Deutsche e-Beschaffung

Volle Transparenz

Erstellen Sie individuelle Reports zu Ihren Beschaffungsaktivitäten und gewinnen Sie jederzeit volle Transparenz. Bei der Abwicklung von Direktaufträgen wird automatisch ein vollständiger Vergabevermerk erstellt, sodass Sie jederzeit nachvollziehbar und sicher arbeiten.

So funktioniert's

Entwickelt für die Beschaffung im öffentlichen Dienst

unsere expertise - ihr vorteil

Die Deutsche e-Beschaffung wurde gezielt für die Anforderungen von Städten und Kommunen entwickelt - auf Basis von 25 Jahren Erfahrung im öffentlichen Einkauf. Aus dieser Praxis ist eine Plattform entstanden, die dem öffentlichen Einkauf bislang gefehlt hat: eine echte Standardlösung für den kommunalen Einkauf.

Im Fokus steht die Beschaffung unterhalb der Direktauftragsschwelle: effizient, vergabekonform und ohne großen Projektaufwand implementiert. Klare Lizenzmodelle und kuratierter Content sorgen für einen schnellen Start. Die Plattform verzichtet bewusst auf unnötige Komplexität. Kein Schnickschnack, keine überdimensionierten Funktionspakete, sondern genau das, was die Kommunalbeschaffung wirklich braucht: eine verlässliche, pragmatische und vergabekonforme Lösung für den operativen Einkauf.

Die Deutsche e-Beschaffung sorgt für klare Strukturen und effiziente Abläufe in Ihren Beschaffungsprozessen: eine standardisierte Lösung, entwickelt für Städte, Kommunen und Verbandsgemeinden ab 20.000 Einwohner – und ebenso stark für Stadtwerke, Versorger oder Universitäten.

Mit unserem kuratierten Lieferantennetzwerk reduzieren Sie Ihren Aufwand auf das Minimum: Greifen Sie auf ausgewählte Partnerlieferanten der Sparkassen Einkaufsgesellschaft (SEG ) zurück und nutzen Sie eine große Warengruppenauswahl zu besten Preisen.

Im Single-Creditor-Modell wird die Rechnungsabwicklung besonders einfach: Egal bei wievielen verschiedenen Lieferanten sie bestellen, die Abrechnung erfolgt gebündelt über die SEG – für weniger Aufwand und klare Prozesse.

Plattform-Features

Genehmigungsstufen
Rollen- und Rechte
Reports

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Zwei starke Partner

eine lösung für alle bedarfe

veenion Logo

Plattform-partner

Die Software-Plattform der Deutschen e-Beschaffung basiert auf der seit Jahren erfolgreich bestehenden Lösung "open ordering" von veenion.
Die Lösung wird in zahlreichen Beschaffungsprojekten des öffentlichen und privaten Sektors eingesetzt und zeichnet sich durch hervorragende Flexibilität und Sicherheit aus.
Die Firma veenion hat über 25 Jahre Expertise in zahlreichen Branchen und steht für passgenaue und moderne Lösungen.

Mehr erfahren
Sparkassen-EInkaufsgesellschaft Logo

content-partner

Die Sparkassen-Einkaufsgesellschaft liefert ein kuratiertes Lieferantennetzwerk mit bereits verhandelten Rahmenverträgen und schafft so einen einfachen Zugang zu ausgewählten Anbietern. Als Single-Creditor übernimmt die SEG zudem die zentrale Rechnungsabwicklung.
Mit ihrer langjährigen Einkaufs- und Branchenexpertise innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe sorgt die SEG für effiziente und transparente Beschaffungsprozesse.

Mehr erfahren
Der gesamte Prozess auf einer Plattform

Direktaufträge abwickeln

Alle Prozessschritte der Vergabe eines Direktauftrags sind durchgängig vergabekonform abgebildet – von der strukturierten Bedarfserfassung bis zur lückenlosen Dokumentation.

01
lieferanten & Angebote

Vergleichen Sie Angebote von kuratierten Lieferanten – drei Angebote werden beim Direktauftrag berücksichtigt, um eine vergabekonforme und wirtschaftliche Entscheidung sicherzustellen.

02
transparente auswahl

Jede Auswahlentscheidung wird nachvollziehbar dokumentiert. So bleibt der Prozess transparent und prüfbar – für maximale Sicherheit bei Direktaufträgen.

03
lückenloser vergabevermerk

Die Plattform erstellt automatisch einen vollständigen Vergabevermerk. So ist jeder Schritt dokumentiert und jederzeit für interne oder externe Prüfungen verfügbar.

Einfach starten

IN wenigen schritten implementiert
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Wählen Sie einfach das passende Lizenzmodell auf der Website aus.

Konfigurieren Sie Aspekte wie Genehmigungsstufen oder Nutzer-Informationen direkt im Anmeldeformular, welches wir Ihnen zukommen lassen.

Sobald Ihre Plattform für Sie eingerichtet wurde, können Sie direkt mit der Registrierung und ersten Bestellungen über das System starten.

Blogbeiträge und Artikel

Themen, die die öffentliche beschaffung beschäftigen

Webinar | Der vergabekonforme Marktplatz für Direktaufträge

04.08.2026

In diesem kostenfreien Webinar am 03.09. erfahren Sie, wie Sie Direktaufträge digital, effizient und vergabekonform über die Deutsche e-Beschaffung abwickeln können. Jetzt kostenfrei anmelden!

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Der Direktauftrag im Wandel

10.06.2026

Schwellenwerte verändern sich, Einkaufsprozesse werden flexibler und die Anforderungen an moderne Beschaffung wachsen kontinuierlich. Gleichzeitig übernehmen Einkaufsabteilungen zunehmend strategische und operative Verantwortung. Doch auch wenn Direktaufträge heute in vielen Bereichen einfacher und schneller umgesetzt werden können, bleibt eines unverändert: die Verantwortung für einen rechtskonformen und nachvollziehbaren Beschaffungsprozess.

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deutsche-ebeschaffung@veenion.de

0631 520846-50

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Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Lösung. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, kontaktieren Sie uns gerne – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück!

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